事務員の仕事の概要:会社のフロントデスク情報、データ収集、送信と管理、出席、従業員の入退場登録、車両の入退場登録を担当
事務員の業務内容と責任:
1.フロントエンド情報管理の作業ルールを策定し、承認後にそれらを厳密に実装する責任があります。
2.会社の文書、通知、発表、その他の資料の内部での発行と送信に責任を負う。
3.ゲストの訪問の登録、受付、受付を担当します。
4.内部の作業指示と会議の精神の伝達を担当します。
5.会社の会議室のレイアウトと関連する会議の準備を担当します。
6.内部担当者のアップロードおよび発行作業の連絡および連絡に責任を負う。
7.上司の取り決めに従って、関連する通知、通知、およびその他の文書を作成する責任があります。
8.会社の関連文書の印刷、コピー、およびFAXの責任者。
9.関連する文書および情報資料を収集し、適切に保管する責任を負う。
10.発券、ホテル、レストランの予約を担当します。
11.従業員の出入登録、従業員の出席統計、および車両の出入登録を担当します。
12.事務用品の収集、配布、登録を担当します。
13.書籍、資料、図面の登録と管理を担当
14.電話転送作業を担当し、迅速、正確、熱心なサービス態度、文明的、そして明確なスピーチである。
15.ハンドオーバーシステムを厳密に実装する後継者が到着しない場合、ポストに固執し、ハンドオーバー手順を明確にし、責任を明確にし、前後に接続する必要があります。
16.フロントデスク情報管理の関連する問題に対処して反映し、改善策を講じます。
17.上司が配置した他のタスクを完了します。